Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama 2024 & Pembahasan Terbaru!

Hai Teman Studiku!

Selamat datang di blog kami yang kali ini akan membahas latihan soal untuk ujian PPPK Ahli Pertama - Arsiparis. Sebagai seorang arsiparis, Anda akan menghadapi ujian yang menguji pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen serta informasi. Persiapkan diri dengan baik karena ujian ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang standar pengelolaan arsip yang berlaku. Ayo kita mulai persiapan dengan semangat!

Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama

Soal 1

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, apa yang dimaksud dengan arsip statis?

A. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan sehari-hari dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
B. Arsip yang telah habis masa retensinya, memiliki nilai kesejarahan, dan disimpan secara permanen.
C. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
D. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip.
E. Arsip yang dikelola berdasarkan asal usulnya untuk menjaga konteks penciptaannya.

Jawaban: B

Pembahasan: Arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan sehari-hari dan memiliki nilai sejarah. Arsip ini telah habis masa retensinya dan disimpan secara permanen untuk tujuan pelestarian. Ini sesuai dengan definisi yang terdapat dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1.

Soal 2

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengatur tentang:

A. Pengelolaan arsip digital.
B. Pengelolaan arsip statis saja.
C. Pengelolaan arsip dinamis dan statis.
D. Penghancuran semua jenis arsip tanpa pandang nilai guna.
E. Penyimpanan arsip di luar negeri.

Jawaban yang benar: C Pembahasan: Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengatur tentang pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang mencakup pembuatan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip untuk memastikan arsip tersebut dapat diakses dan dipelihara dengan baik selama masih dibutuhkan.

KLIK LINK DIBAWAH INI UNTUK QUIZ LAINNYA!

DAPATKAN 100-AN QUIZ HOTS PPPK TERUPDATE DISINI

Soal 3 Suhu ideal untuk penyimpanan arsip statis agar terhindar dari kerusakan adalah:

A. 10-15°C
B. 20-25°C
C. 25-30°C
D. 30-35°C
E. 15-20°C

Jawaban yang benar: E. 15-20°C

Pembahasan: Suhu ideal untuk penyimpanan arsip statis berada di sekitar 15-20°C, dengan kelembaban relatif antara 35% hingga 50%. Pengendalian suhu dan kelembaban yang tepat dapat mencegah kerusakan fisik seperti jamur, kehilangan tinta, dan kerapuhan kertas.

Soal 4

Anda bekerja sebagai Arsiparis di sebuah lembaga pemerintah. Anda menemukan sebuah dokumen penting yang mengalami kerusakan fisik akibat kelembaban tinggi dan mulai berjamur. Apa langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk memastikan dokumen tersebut bisa diselamatkan dan tetap dapat diakses di masa mendatang?

A. Menghancurkan dokumen dan membuat salinan digital
B. Mengeringkan dokumen di bawah sinar matahari langsung
C. Membersihkan jamur dengan larutan kimia tanpa mengubah kondisi kelembaban
D. Memindahkan dokumen ke lingkungan dengan kondisi kelembaban dan suhu terkendali, kemudian melakukan pembersihan dengan metode konservasi yang tepat
E. Menyimpan dokumen dalam plastik untuk mencegah penyebaran jamur lebih lanjut

Jawaban yang benar: D. Memindahkan dokumen ke lingkungan dengan kondisi kelembaban dan suhu terkendali, kemudian melakukan pembersihan dengan metode konservasi yang tepat

Pembahasan: Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memindahkan dokumen ke lingkungan dengan kondisi kelembaban dan suhu terkendali untuk mencegah kerusakan lebih lanjut. Setelah itu, dokumen dapat dibersihkan dengan metode konservasi yang tepat untuk menghilangkan jamur tanpa merusak dokumen lebih lanjut.

Soal 5

Dalam proses digitalisasi arsip, Anda menemukan bahwa beberapa arsip fisik dalam kondisi buruk dan sulit untuk dipindai. Apa tindakan terbaik yang bisa dilakukan untuk memastikan bahwa arsip tersebut tetap terjaga dan dapat diakses secara digital?**

A. Meninggalkan arsip tersebut dan fokus pada arsip yang dalam kondisi baik.
B. Menggunakan teknik restorasi terlebih dahulu sebelum melakukan pemindaian.
C. Memasukkan arsip tersebut ke dalam daftar arsip yang akan dimusnahkan.
D. Menyimpan arsip tersebut dalam format fisik saja tanpa digitalisasi.
E. Meminta pengguna untuk mengakses arsip fisik di tempat penyimpanan.

Kunci Jawaban: B

Pembahasan: Menggunakan teknik restorasi terlebih dahulu sebelum melakukan pemindaian adalah tindakan terbaik untuk memastikan bahwa arsip yang dalam kondisi buruk tetap terjaga dan dapat diakses secara digital. Restorasi membantu memperbaiki kondisi fisik arsip sehingga dapat dipindai dengan baik, menjaga integritas informasi yang terkandung di dalamnya.

Demikianlah gambaran singkat tentang latihan soal PPPK Ahli Pertama - Arsiparis. Persiapan yang matang dan pemahaman yang baik terhadap materi ujian akan menjadi kunci kesuksesan Anda. Semoga artikel ini memberikan wawasan yang berguna bagi Anda dalam mempersiapkan diri menghadapi ujian PPPK ini. Terima kasih telah membaca, dan semoga sukses dalam perjalanan pendidikan dan karir Anda sebagai arsiparis!

Mau dapatkan Soal dan Latihan Simulasi TryOut ?

Dapatkan semua soal PPPK : 1) Seleksi Kompetensi Manajerial, 2) Seleksi Kompetensi Sosial Kultural, 3) Wawancara, dan 4) Seleksi Kompetensi Teknis, Klik link dibawah ini sekarang!

Yuk, kunjungi https://studicpns.id/ dan daftar sekarang juga!