Soal PPPK Arsiparis Terampil 2024 dan Pembahasan Lengkap!

PPPK Terampil (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Terampil) telah menjadi salah satu tahap ujian yang krusial bagi mereka yang berharap memperoleh jabatan sebagai Arsiparis di instansi pemerintahan. Menghadapi ujian ini membutuhkan persiapan yang matang, termasuk pemahaman mendalam akan materi ujian, strategi pengerjaan soal, dan simulasi ujian secara berkala.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa poin penting yang dapat membantu Anda dalam mempersiapkan diri menghadapi ujian PPPK terampil untuk posisi Arsiparis. Mari kita mulai dengan memahami gambaran umum tentang ujian ini dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan waktu dengan efektif untuk memperoleh hasil yang optimal.

Latihan Soal PPPK Arsiparis Terampil

Soal 1:

Definisi kearsipan mencakup segala sesuatu yang berhubungan dengan arsip. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus disebut sebagai?

A. Arsip dinamis
B. Arsip statis
C. Arsip vital
D. Arsip aktif
E. Arsip inaktif

Jawaban yang benar: D. Arsip aktif

Pembahasan:
Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Ini berbeda dengan arsip inaktif yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip dinamis yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip, dan arsip statis yang memiliki nilai guna kesejarahan dan telah habis retensinya. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya sangat penting bagi kelangsungan operasional pencipta arsip.

Soal 2

Pertanyaan: Apa perbedaan utama antara arsip aktif dan arsip inaktif?

A. Arsip aktif disimpan dalam format digital, sementara arsip inaktif disimpan dalam format fisik
B. Arsip aktif memiliki nilai historis, sedangkan arsip inaktif tidak
C.Arsip aktif digunakan secara terus-menerus, sedangkan arsip inaktif frekuensi penggunaannya telah menurun
D. Arsip aktif disimpan oleh lembaga kearsipan, sedangkan arsip inaktif disimpan oleh pencipta arsip
E. Arsip aktif adalah arsip yang telah melalui proses digitalisasi, sedangkan arsip inaktif belum

Jawaban yang benar: C

Pembahasan: Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Sebaliknya, arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Hal ini dijelaskan dalam Pasal 1 UU No. 43 Tahun 2009 dan Pasal 1 Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2019.

Soal 3:

Seorang arsiparis perlu menentukan jadwal retensi arsip (JRA) untuk arsip yang baru dibuat. Apa komponen utama yang harus dipertimbangkan dalam penetapan JRA menurut UU No. 43 Tahun 2009?

A. Jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan rekomendasi
B. Kategori arsip, biaya penyimpanan, dan lokasi penyimpanan
C. Frekuensi penggunaan, jumlah arsip, dan media penyimpanan
D. Nilai historis, nilai komersial, dan jumlah halaman
E. Kepentingan publik, kepentingan pribadi, dan kepentingan organisasi

Jawaban yang benar: A. Jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan rekomendasi

Pembahasan:
Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip untuk dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan. Ini diatur dalam Pasal 40 UU No. 43 Tahun 2009 dan Pasal 6 Peraturan ANRI No. 7 Tahun 2017.

Uji Dirimu dengan Quiz Lainnya di Sini!

Dapatkan 100+ Quiz HOTS PPPK Terupdate dengan Klik di Sini.

Soal 4

Apa yang diatur dalam Pasal 18 Peraturan ANRI No. 7 Tahun 2017 terkait pemberkasan arsip aktif?

A. Pelaporan arsip yang sudah tidak digunakan.
B. Pengawasan pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan.
C. Pembuatan daftar arsip dinamis.
D. Klasifikasi arsip berdasarkan jenisnya.
E. Identifikasi arsip yang akan dihancurkan.

Jawaban: C

Pembahasan: Pasal 18 Peraturan ANRI No. 7 Tahun 2017 mengatur tentang pembuatan daftar arsip dinamis, yang mencakup pemberkasan arsip aktif. Dokumentasi ini mencakup informasi tentang klasifikasi, lokasi penyimpanan, dan akses arsip untuk memudahkan pengelolaan.

Soal 5:

Mengapa dokumentasi pengelolaan arsip inaktif penting?

A. Untuk mengurangi beban kerja unit kearsipan.
B. Untuk memungkinkan arsip inaktif dicampur dengan arsip aktif.
C. Untuk memastikan arsip inaktif dapat diakses oleh publik tanpa batasan.
D. Untuk mempermudah akses dan menemukan kembali arsip inaktif saat diperlukan.
E. Untuk mempercepat proses pemusnahan arsip inaktif.

Jawaban: D

Pembahasan: Dokumentasi pengelolaan arsip inaktif adalah kegiatan pencatatan dan penyimpanan informasi mengenai arsip inaktif yang dikelola, termasuk informasi tentang klasifikasi, lokasi penyimpanan, dan akses arsip. Dokumentasi ini penting untuk memastikan bahwa arsip inaktif dapat ditemukan kembali dengan mudah ketika diperlukan, sesuai dengan Pasal 18 Peraturan ANRI No. 7 Tahun 2017.

Soal 6

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyebutkan bahwa arsip statis harus dikelola dengan baik. Manakah dari berikut ini yang merupakan tujuan utama pengelolaan arsip statis?

A. Menyimpan dokumen agar tidak hilang.
B. Menjaga agar dokumen tetap rahasia.
C. Menjamin tersedianya dokumen untuk keperluan administrasi sehari-hari.
D. Melestarikan dokumen untuk kepentingan sejarah, penelitian, dan budaya.
E. Menyediakan ruang penyimpanan yang cukup untuk semua jenis arsip.

Jawaban: D. Melestarikan dokumen untuk kepentingan sejarah, penelitian, dan budaya.

Pembahasan: Tujuan utama pengelolaan arsip statis adalah untuk melestarikan dokumen yang memiliki nilai guna sejarah, penelitian, dan budaya. Pengelolaan yang baik memastikan arsip dapat diakses dan digunakan untuk kepentingan masa depan.

KLIK LINK DIBAWAH INI UNTUK QUIZ LAINNYA!

DAPATKAN 100-AN QUIZ HOTS PPPK TERUPDATE DISINI

Soal 7

Metode penguatan struktur dalam restorasi arsip bertujuan untuk:

A. Mengganti arsip yang hilang
B. Mengidentifikasi tingkat kerusakan arsip
C. Menyimpan arsip dalam kondisi yang sesuai
D. Memperkuat bahan arsip dengan lapisan pelindung atau bahan penguat
E. Melakukan audit terhadap arsip

Jawaban: D. Memperkuat bahan arsip dengan lapisan pelindung atau bahan penguat

Pembahasan: Metode penguatan struktur bertujuan untuk memperkuat bahan arsip dengan lapisan pelindung atau bahan penguat. Ini dilakukan untuk memastikan arsip tetap dalam kondisi baik dan mencegah kerusakan lebih lanjut, sesuai dengan Pasal 23-24 Peraturan ANRI No. 7 Tahun 2017.

Soal 8

Apa yang harus dilakukan untuk memastikan keamanan arsip selama pameran berlangsung?

A. Membiarkan arsip tanpa pengawasan
B. Menyediakan petugas keamanan khusus
C. Mengizinkan pengunjung menyentuh arsip secara langsung
D. Menggandakan semua arsip sebelum dipamerkan
E. Menyimpan arsip asli dan hanya memamerkan salinan digital

Jawaban: B. Menyediakan petugas keamanan khusus

Pembahasan: Untuk memastikan keamanan arsip selama pameran, penting untuk menyediakan petugas keamanan khusus. Petugas keamanan dapat mengawasi arsip secara langsung, mencegah tindakan yang merusak, dan memastikan bahwa arsip tetap aman selama pameran berlangsung.

Soal 9

Dokumentasi kegiatan pembinaan kearsipan mencakup pencatatan dan pelaporan semua kegiatan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Ketentuan ini tercantum dalam:

A. Pasal 30 UU No. 43 Tahun 2009
B. Pasal 31 UU No. 43 Tahun 2009
C. Pasal 39 UU No. 43 Tahun 2009
D. Pasal 40 UU No. 43 Tahun 2009
E. Pasal 41 UU No. 43 Tahun 2009

Jawaban: C

Pembahasan: Pasal 39 UU No. 43 Tahun 2009 mengatur bahwa setiap instansi pemerintah wajib mendokumentasikan kegiatan kearsipan dan melaporkannya kepada ANRI sebagai bagian dari kegiatan pembinaan kearsipan.

Soal 10

Apa tujuan utama dari "appraisal" dalam manajemen kearsipan?

A. Menilai kondisi fisik arsip
B. Mengelompokkan arsip berdasarkan tanggal
C. Menentukan nilai guna dan nasib akhir arsip
D. Mengatur penyimpanan arsip elektronik
E. Membuat deskripsi arsip

Jawaban: C. Menentukan nilai guna dan nasib akhir arsip

Pembahasan: Appraisal adalah proses penilaian nilai guna arsip untuk menentukan apakah arsip tersebut perlu disimpan jangka panjang, dipindahkan, atau dimusnahkan. Proses ini penting untuk efisiensi pengelolaan arsip dan pemenuhan persyaratan hukum.

Sekian informasi yang dapat kami bagikan mengenai latihan soal PPPK Terampil untuk posisi Arsiparis. Persiapkan diri dengan baik, manfaatkan waktu untuk belajar secara efektif, dan pastikan untuk terus berlatih dengan soal-soal latihan yang relevan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam menghadapi ujian PPPK dan meraih kesuksesan dalam karier sebagai Arsiparis.

Mau dapatkan Soal berkualitas lainnya?

Dapatkan semua soal PPPK : 1) Seleksi Kompetensi Manajerial, 2) Seleksi Kompetensi Sosial Kultural, 3) Wawancara, dan 4) Seleksi Kompetensi Teknis, Klik link dibawah ini sekarang!

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman seputar persiapan PPPK Terampil, jangan ragu untuk berkomunikasi dengan kami melalui kolom komentar di bawah. Kami sangat menghargai setiap masukan dan tanggapan dari pembaca.

Terima kasih telah mengikuti artikel kami. Tetap semangat dan terus berlatih untuk mencapai hasil terbaik dalam ujian Anda. Sampai jumpa di artikel-artikel kami berikutnya!

Yuk, kunjungi https://studicpns.id/ dan dapatkan latihan soal PPPK Arsiparis terampil selengkapnya sekarang!